Секретарь руководителя

Секретарь руководителя

В обязанности секретаря руководителя входит обеспечение эффективной управленческой и административной деятельности. Секретарь руководителя занимается составлением и оформлением деловых бумаг и документов, помогает начальнику в делах, решает многие организационные вопросы.

Должность секретаря-референта также можно считать представительской, так как он является лицом компании — встречает гостей, отвечает на звонки и письма.

Заработная плата секретаря может быть разной. Доход зависит от круга обязанностей сотрудника и региона, в котором он работает.

Личные качества секретаря руководителя

Работа секретаря требует большой собранности, коммуникабельности и организованности.

Секретарь должен быть доброжелательным и эмоционально устойчивым.

Важным преимуществом при трудоустройстве является приятная внешность. Умение слушать и слышать и умение хранить секреты — очень значимые качества.

Особенности обучения

Курс «Секретарь-референт» включает в себя делопроизводство, с учетом лингвистических особенностей служебного документа, основы кадрового документоведения и архивирования, этикет и психологию делового общения, включая имидж секретаря, машинопись, работу на персональном компьютере.

По окончании обучения выпускники получат следующие знания: основные виды документов и особенности их создания и хранения; составление документов для предприятий различных форм собственности; умение правильного общения с деловыми партнерами как на официальных приемах, так и в дружеской обстановке; знание особенностей взаимоотношений членов коллектива и руководителей организации.

Образование

  • Начальное и среднее: специальность «Делопроизводство и архивоведение»;
  • Профессиональная подготовка: «Секретарь руководителя».